Dokumente verarbeiten#
Laden Sie Unterlagen in ein Projekt und stellen Sie im Chat Fragen dazu. Die Dateien bleiben im Projekt verfügbar und können auch in weiteren Chats verwendet werden.
Dateien anhängen#
Die folgenden Schritte beschreiben den Upload bei ausgeschaltetem Agenten. Für Dateien, die der Agent direkt bearbeiten soll, verwenden Sie Agenten-Anhänge.
Öffnen Sie Dateien anhängen in der Seitenleiste oder die Büroklammer im Eingabefeld.
Wählen Sie Hochladen, falls die Dateiliste geöffnet ist.
Wählen Sie ein Projekt. Mit Neues Projekt können Sie eines anlegen.
Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie Ihre Unterlagen.
Bestätigen Sie mit Hochladen.
Ein Upload benötigt ein Projekt, das Sie verwalten dürfen. Das gewählte Projekt wird danach im aktuellen Chat aktiviert. Hochladen allein bedeutet noch nicht, dass die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Verarbeitung prüfen#
Anzeige |
Bedeutung |
|---|---|
Wartend |
Die Datei wartet auf die Verarbeitung. |
Wird verarbeitet |
chatBHT liest Text aus und bereitet ihn für die Suche vor. Der Fortschrittsbalken zeigt den Stand. |
Bereit |
Die Dokumentinhalte können als Wissensquelle verwendet werden. |
Fehlgeschlagen / Abgebrochen |
Öffnen Sie die Fehlermeldung und verwenden Sie bei Bedarf Erneut versuchen. |
Laufende oder wartende Aufträge können Sie über Verarbeitung abbrechen stoppen. Suche, Projektfilter und Sortierung helfen bei größeren Dateisammlungen.
Unterstützt werden PDF, DOCX, DOC, TXT, Markdown, HTML, RTF und ODT sowie Bilddateien. Pro Upload können Sie bis zu 20 Dateien auswählen. Das Größenlimit und Ihr Speicherbudget hängen von der Instanz ab; die Dateiliste zeigt das verfügbare Gesamtbudget an.
Fragen zu den Unterlagen stellen#
Warten Sie bei den benötigten Dokumenten auf Bereit.
Aktivieren Sie das Projekt im Abschnitt Projekte des Chatverlaufs. Alternativ wählen Sie in der Dateiliste Projekt im Chat verwenden.
Prüfen Sie den Projekteintrag über dem Nachrichtenfeld.
Stellen Sie eine konkrete Frage.
Welche Abgabetermine stehen im Seminarplan? Nenne den Termin, die zugehörige Aufgabe und die Quelle.
Projekt im Chat verwenden aktiviert das gesamte zugehörige Projekt. Es beschränkt die Suche nicht auf die angeklickte Datei. Wenn Sie getrennte Themen unabhängig befragen möchten, legen Sie getrennte Projekte an.
chatBHT sucht passende Textausschnitte aus den aktivierten Projekten und verwendet sie für die Antwort. Vorhandene Quellenangaben helfen beim Vergleich mit den Originaldateien. Es wird nicht automatisch jedes Dokument vollständig an jede Anfrage angehängt.
Auswahl entfernen oder Datei löschen#
Mit dem X am Projekteintrag oder dem Kontrollkästchen in der Seitenleiste wählen Sie eine Wissensquelle ab. Die Dateien bleiben erhalten. Datei löschen entfernt die Datei und ihre Wissensauszüge aus dem Projekt. Das Löschen eines Chats ersetzt das Löschen einer Projektdatei nicht.